Bewerbungsablauf für Dein Austauschprogramm

Du hast Dich entschieden und möchtest eine High School im Ausland besuchen? So geht es Schritt für Schritt Richtung Austauschprogramm:

• 1. Bewerbung an TravelWorks: Dir gefällt eines unserer Austauschprogramme? Dann besprich Deine Pläne mit Deinen Eltern und bewirb Dich, indem Du das Bewerbungsformular ausfüllst.

• 2. Interview: Sobald wir Deine Bewerbung geprüft haben, laden wir Dich mit Deinen Eltern zu einem persönlichen Informations- und Auswahlgespräch ein. Zum vereinbarten Termin gibt es dann ein Treffen mit Dir, Deinen Eltern und einem unserer geschulten High School-Interviewer in einer Stadt in Eurer Nähe. Das Gespräch, auch Interview genannt, ist der Moment, wo wir uns das erste Mal persönlich gegenüber sitzen und einander etwas näher kennen lernen können. Wir wollen natürlich gerne wissen, wer unsere Teilnehmer sind, welche Erwartungen und Vorstellungen sie von einem High School-Aufenthalt haben. Damit die Zeit im Ausland auch wirklich das Richtige für Dich ist, möchten wir uns u.a. von Deiner persönlichen Reife, Deiner Toleranz und Deiner Anpassungsfähigkeit überzeugen. Auf der anderen Seite können Du und Deine Eltern uns dabei alle Fragen stellen, die Ihr auf dem Herzen habt.
  Damit wir uns auch ein Bild machen können, wie fit Du im Englischen bist, gibt es im Anschluss ein lockeres englischsprachiges Interview. Aber keine Angst: Auf dieses Gespräch muss man sich nicht extra vorbereiten - just be yourself!

• 3. Sprachtest fürs Austauschprogramm High School USA: Am High School USA Austauschprogramm, das wir mit unseren Kollegen in den Vereinigten Staaten anbieten, nehmen hunderte von Jugendlichen aus aller Welt teil. Um die Englischkenntnisse der Teilnehmer objektiv vergleichen zu können, legen die US-amerikanischen Schulen großen Wert auf einen schriftlichen Sprachtest. Alle Bewerber für einen High School-Aufenthalt in den USA nehmen daher kostenlos am international anerkannten Englischsprachtest teil.

• Für alle, die vorab ihre Sprachkenntnisse checken wollen, haben wir für Euch kurze Sprachtests vorbereitet.

• 4. Vertrag: Wenn wir davon überzeugt sind, dass Du ein geeigneter Kandidat bzw. eine geeignete Kandidatin für unser Austauschprogramm bist, schicken wir Dir und Deinen Eltern unser offizielles Vertragsangebot zu. Das bedeutet, dass wir Dich für einen Platz in unserem Programm vormerken. Das Angebot stellt alle Leistungen dar, die wir als Organisation erfüllen, damit der High School-Aufenthalt für Dich ein voller Erfolg wird. Gemeinsam mit Deinen Eltern hast Du dann drei Wochen Zeit zum Überlegen. Erst wenn der Vertrag unterschrieben an uns zurückgeschickt wird, ist die Bewerbung verbindlich. Frühbewerber und Geschwisterkinder aufgepasst – Ihr kommt in den Genuss eines Bonus.

• 5. Application: Die englisch-, französisch- bzw. spanischsprachigen Bewerbungsunterlagen, die wir Dir nach dem Interview zusenden, sind das "A und O" bei der Suche nach passenden Gasteltern. Je mehr wir über den Menschen hinter den Fotos - also Dich - wissen, desto besser. Wir nehmen uns viel Zeit, mit jedem Einzelnen die Unterlagen zu besprechen, geben Tipps zum Ausfüllen und Gestalten. Nicht vergessen: Je eher wir die kompletten Unterlagen von Dir zurückbekommen, umso mehr Zeit haben unsere Betreuer vor Ort, eine geeignete Gastfamilie für Dich zu finden.

• 6. Inforundbriefe: In der Zeit bis zu Deiner Abreise erhältst Du immer wieder Inforundbriefe. Jede Information, die wir von unseren Kollegen im Gastland bekommen, geben wir sofort an unsere Programmteilnehmer weiter, weil wir wissen, wie sehr sie sich darüber freuen. Normalerweise erfährst Du recht schnell den Namen und die Anschrift Deines Betreuers, der im Gastland ganz in Deiner Nähe wohnen wird.

• 7. Vorbereitungstreffen: Einige Zeit vor der Abreise laden wir Dich und Deine Eltern zum Vorbereitungstreffen für das Austauschprogramm ein. Unsere Teilnehmer erhalten die Einladung für eine von mehreren ausgewählten deutschen Städten. Team Spirit! - Jetzt lernst Du Gleichgesinnte kennen. Außerdem wirst Du ausführlich auf das vorbereitet, was mit Abreise und dann vor Ort im Gastland auf Dich zukommt. Indem wir Dir mehr über Sitten und Gebräuche im Gastland vermitteln, versuchen wir, den "Kulturschock" für Dich soweit wie möglich abzufedern. Außerdem gilt es, einige Formalitäten, die im Gastland äußerst wichtig sind, zu klären. Wie Deine Eltern auch, hast Du noch einmal die Gelegenheit, ganz persönlich mit unserer High School-Programmkoordinatorin Deine Fragen zu klären. Neben jeder Menge Infos bringt das Vorbereitungstreffen erfahrungsgemäß auch viel Spaß!

• 8. Ausreise: Je nach Deiner Wahl im Juli/August/September oder im Januar/Februar/April ist es dann soweit: Du brichst auf in Dein Gastland. Unsere High School-Betreuerin trifft sich - soweit es sich um einen Gruppenflug handelt - mit Dir und den anderen Teilnehmern des Austauschprogramms, die mit Dir losreisen, am Flughafen. Sie begleitet den Check-In für den von uns für Euch gebuchten Gruppenflug. Außerdem steht sie Dir und Deinen Eltern bei letzten Fragen vor Abreise hilfsbereit zur Verfügung. Bei den Sommerausreisen in die USA (öffentliche Highschools) fliegt unsere Betreuerin mit und bleibt in den ersten Tagen in New York an Eurer Seite.

• 9. Welcome Meeting: So fühlt man sich gleich zuhause: Am Zielflughafen – ggf. auch Zielbahnhof – wird jeder Programmteilnehmer begrüßt und in Empfang genommen. Entweder geht es dann weiter zu unserem Welcome Meeting oder direkt zur Gastfamilie nach Hause. Der zuständige Betreuer organisiert mit seinen „Schützlingen“ dann meist in den ersten Tagen ein kleines „Get-together“.
  Für unsere USA-Teilnehmer beginnt der Aufenthalt mit einer 3-tägigen Orientierungsveranstaltung in New York. Unsere US-amerikanischen Partner erwarten Euch am Flughafen und fahren dann gemeinsam mit Euch ins Hotel. Während der nächsten drei Tage nehmt Ihr mit Schülern aus vielen anderen Ländern an verschiedenen Seminaren teil und erkundet Manhattan. Am vierten Tag geht es dann weiter zur Gastfamilie.
  In einigen anderen Gastländern steht ebenfalls eine mehrtägige Orientierungsveranstaltung auf dem Programm. Ob und in welchem Umfang es in dem von Dir ausgewählten Gastland eine solche Veranstaltung gibt, erfährst Du auf den Seiten zu den einzelnen Ländern.

• 10. Professionelle Betreuung vor Ort: Vor Ort steht jedem Programmteilnehmer ein Betreuer, ein so genannter Local Coordinator, während seines High School-Aufenthaltes zur Seite. Außerdem haben unsere Kollegen in den Partnerbüros im Gastland natürlich auch immer ein offenes Ohr für Euch. Mehr zur Betreuung beim Austauschprogramm findest Du unter Betreuung.

• 11. Welcome Home Treffen Zurück in heimischen Gefilden organisieren wir ein Treffen, zu dem alle High School-Teilnehmer gegen eine geringe Kostenbeteiligung herzlich eingeladen werden. Die Gelegenheit, jede Menge Gleichgesinnte, die auch am Austauschprogramm teilgenommen haben, wieder zu sehen bzw. kennen zu lernen! Weiter Informationen zum Welcome Home Treffen findest Du unter Welcome Home Meeting.